Kako izabrati računalo za fiskalnu blagajnu

Kupnja računala za fiskalnu blagajnu nije jednostavan zadatak, osobito jer postoji mnogo različitih opcija koje treba razmotriti. Ovaj vodič će vam pružiti sve potrebne informacije kako biste donijeli najbolju odluku za vaše poslovanje.

Razumijevanje pojma fiskalne blagajne

Prije nego što uronite u sve tehničke detalje, važno je razumjeti što je fiskalna blagajna i zašto vam je potrebna. Fiskalna blagajna je uređaj ili računalni sustav koji omogućuje elektroničko evidentiranje svih transakcija vezanih uz prodaju robe i usluga. Ključne komponente uključuju touch ekran, POS printer, Barkod skener, uređaje za plaćanje, te odgovarajući softver. Najvažnije je da je to uređaj bez ventilatora, otoporan ili na prašinu ili vlagu zavisno od vaše djelatnosti.

Odabir pravog POS sustava

Što je POS sustav?

POS (point of sale) sustav odnosi se na kombinaciju hardvera i softvera koja omogućuje efikasno poslovanje bilo kojeg prodajnog mjesta. POS sustavi obuhvaćaju različite elemente kao što su POS blagajna, skeneri, printeri za račune te softver za upravljanje inventarom i transakcijama.

Koji uređaji spadaju u POS sustave?

POS uređaji uključuju različite komponente koje zajedno čine potpuni POS sustav:

POS PC
Touch monitori
POS all in one uređaji
Printeri za račune
Ladice za novac

Koji uređaji NE spadaju u POS sustave?

Uredska računala,
Rabljena računala
Uredski monitori

Kasa za ugostiteljstvo – specifične potrebe

Ugostiteljski objekti poput restorana, kafića, fast food restorana, pekare imaju specifične potrebe kada se radi o računalnim sustavima. U takvom okruženju, pouzdanost i brzina su ključni. Potrebno je odabrati pravu vrstu kasa za ugostiteljstvo koja će moći podnijeti veliki broj transakcija brzo i efikasno. A sa druge strane, te blagajne moraju biti otoporne na temperaturu, vlagu,… Moraju biti to robusni i otporni uređaji!

Koje karakteristike treba imati dobra kasa za ugostiteljstvo?

Brz procesor za brzo izvršavanje naredbi.
Dovoljno velika interna memorija kako bi se mogli pohraniti svi podaci.
Robustan dizajn otporan na tekućine i visoke temperature.
Intuitivan korisnički interface koji omogućuje lako rukovanje.

POS računalo – kako odabrati pravi model

Razlike između POS PC-a i All-in-One rješenja

Kada birate računalo za svoju fiskalnu blagajnu, imate dvije glavne opcije: standardni POS PC ili integrirano rješenje poput POS all in one uređaja.

POS PC

Prednosti:

Fleksibilnost u konfiguraciji hardverskih komponenti.
Jednostavnost nadogradnje.
Imate više mogućnosti konfiguracije različitih ekrana…
Nedostaci: Zauzima više prostora,
Potrebno je više kablova i dodatne periferije.

POS All in One

Prednosti:

Kompaktan dizajn koji štedi prostor.
Manje kablova čime se postiže uredniji radni prostor.
Namenska profesinalna oprema
Manje grešaka
Lako premještanje
Nedostaci: Teže nadogradnje.
Obično nekoliko skuplji.

Specifikacije koje trebate pratiti pri kupnji POS računala

Pri odabiru pravog modela trebate uzeti u obzir nekoliko ključnih specifikacija:

Procesor: Brzi procesor osigurava glatko pokretanje aplikacija.
Memorija: Dovoljna RAM memorija omogućava brzu obradu podataka.
Diskovni prostor: SSD diskovi su poželjniji zbog bržeg pristupa podacima.
Ekran: Touchscreen opcije mogu mnogo poboljšati efikasnost rada.
Računala bez ventilatora su tiša i u njih se ne prenosi prašina,
Duži životni rok
Dobra blagajna mora imati duže jamstvo

Sigurnost i servisiranje fiskalne blagajne

Jednom kada nabavite svoju fiskalnu blagajnu, važno je osigurati da redovito održavate svoj sustav kako bi radio bez problema. Redovno ažuriranje softvera, sigurnosnih kopija podataka te servisiranje hardwarea su ključni koraci ka tome da vaš sustav bude pouzdan.

Zaključak

Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao shvatiti sve komponente koje su važne prilikom odabira računala za fiskalnu blagajnu. Prava odluka može značajno utjecati na efikasnost vašeg poslovanja i smanjiti stres koji dolazi s rukovanjem financijama.

Odabirom pravog računalnog rješenja osigurat ćete da vaše poslovanje teče glatko, što će vam u konačnici pomoći da bolje služite svoje kupce i da vaše poslovanje raste bez prepreka.