Uvod

U današnjem poslovnom svijetu, skladištenje igra ključnu ulogu u uspješnom vođenju mnogih tvrtki. Bez obzira na to je li riječ o malom poduzeću ili velikom korporativnom gigantu, učinkovit sustav skladištenja može znatno poboljšati proces upravljanja robom. Međutim, kao i svaki poslovni segment, skladištenje ima svoje prednosti i nedostatke.

Prednosti modernog skladištenja

Jedna od glavnih prednosti modernog skladištenja jest bolja organizacija prostora. Pravilan izbor opreme, kao što su police, regali i jedinice za skladištenje, može omogućiti maksimalno iskorištavanje dostupnog prostora. Mali broj ljudi može učinkovito upravljati velikim količinama robe koristeći suvremene metode skladištenja i suvremnu programsku i računalnu opremu za učinkovit rad.

Bolja produktivnost

Uz napredak tehnologije, tvrtke danas koriste različite vrste sustava za upravljanje skladištem (WMS). Ovi sustavi omogućuju brže vođenje transakcija ulaza i izlaza robe, čime se smanjuje vrijeme potrebno za svaki proces. Također, WMS omogućuje zaposlenicima lakši pristup informacijama o stanju zaliha, što dodatno povećava njihovu produktivnost. Važno je da program pomaže i omogučava točnost podataka. A najbitnije je da zaposlenici brzo nađu naručeni proizvod i u što kračem vrijemenu mogu ga isporučiti kupcu.

Optimizirani radni procesi

Napredni sustavi skladištenja omogućavaju bolje praćenje ulaza i izlaza robe te olakšavaju vođenje transakcija ulaza. To znači da se narudžbe mogu brže obraditi, a roba isporučiti na vrijeme. Ova optimizacija procesa izravno utječe na cjelokupnu produktivnost i zadovoljstvo kupaca.

Nedostaci modernog skladištenja

Visoki inicijalni troškovi

Jedan od glavnih nedostataka modernog skladištenja su visoki inicijalni troškovi postavljanja odgovarajuće opreme i sustava. Dok napredni sustavi poput WMS-a mogu značajno poboljšati učinkovitost, njihova instalacija i održavanje mogu biti skupi. Dakle, tvrtka mora pažljivo razmotriti ove investicije prije nego ih planira implementirati. Danas imaju male i srednje tvrtke mogućnost kupnje WMS unutar svojih ERP sustava. Na primer Microsfot Business Central nudi pored svih funkcionalnosti za rad tvrtke i WMS rješenje, što znači u jednoj investiciji pokrijete i to ključno područje poslovanja.

Potreba za specijaliziranim znanjima

Implementacija i korištenje složenih sustava za upravljanje skladištem zahtijevaju specijalizirana znanja i obuku osoblja. Mali broj ljudi unutar tvrtke može imati potrebne vještine za rad s ovim tehnologijama, što znači da je potrebno ulaganje dodatnog vremena i resursa u edukaciju zaposlenika. I tako je prednost ako imate jedan sustav na svim radnim mjestima, što znači manje školovanja i lakši prijelaz zaposlenika između radnih mjesta.

Uređaji u skladištu

Kada razmišljamo o opremi moramo imati u mislima pored polica i alata za rad sa robom još uređaje za pračenje i kontrolu artikla. Računala i čitači barkoda pa i pisači naljepnica i druga oprema moraju biti otporna na teže uvjete rada, zavisi o robi koju skladištimo i o objektu i načinu rada. Tako moraju biti na primer uređaji za čitanje barkoda namešteni na viličarima i otporni na vlagu i temperaturu ako viličar radi i na otvorenom. Preporučujemo računala bez ventilatora, jer je u skladištima često prah.

Sa druge strane moramo razmišljati da su printeri i naljepnice prilagođeni robi koja se skladišti. Na primer da se roba skladišti na otvorenom ili da stoji na skladištu duže vrijemena onda mora biti zapis trajan. Sve to i još mnogo stvari je važno da imamo u mislima, kada opremamo skladište. S odgovarajućom opremom dolazi i potreba za redovitim održavanjem kako bi sve funkcionalnosti bile optimalne. Tako je važno da izaberemo takvu vrstu opreme postignemo sigurnost, da budemo u svakom trenutku omogučili transport robe našem kupcu. Ovo održavanje može uzeti značajan dio vremena te zahtijevati kontinuirane troškove kako bi se osiguralo da procesi neometano tjeku. Skladišni sustav može dati svoje rezultate i omogučiti povečanje produktivnosti samo kada je i računalna oprema u skladištu kvalitetna i prava.

Održavanje opreme

S odgovarajućom opremom dolazi i potreba za redovitim održavanjem kako bi sve funkcionalnosti bile optimalne. Ovo održavanje može uzeti značajan dio vremena te zahtijevati kontinuirane troškove kako bi se osiguralo da procesi neometano teku. Predlažemo, da se iz toga uzme optimalna oprema, kako troškovi održavanja ne bi bili teret nego što je stvarno potrebno.

Ovisnost o tehnologiji

Suvremeni sustavi zahtijevaju stalni pristup internetu i pouzdanu opskrbu električnom energijom. U slučaju tehničkih problema ili nestanka struje može doći do prekida rada što može negativno utjecati na cjelokupnu produktivnost tvrtke. Tako predlažemo, da se u naprijed razmišlja šta ako dođe do tih problema.

Zaključak

Moderni načini skladištenja donose brojne prednosti koje uključuju bolju organizaciju prostora, poboljšanu produktivnost te povećanu točnost isporuka. Međutim, postoje i određeni nedostaci kao što su visoki inicijalni troškovi, potreba za specijaliziranim znanjima te održavanje opreme. Korištenjem odgovarajućih strategija te balansiranjem između prednosti i nedostataka moguće je izvući maksimalne koristi iz suvremenih metoda skladištenja za uspješan rad vaše tvrtke.

Više informacija na telefon 039 35 35 80

Ili na info@krajnik.hr